États-Unis

CES Las Vegas : conseils et bons plans pour organiser le voyage

Le guide pour organiser un voyage à Las Vegas et participer au CES, vitrine incontournable de l’innovation technologique mondiale.

Photo : Demis Gallisto CC BY-SA 2.0

Le CES, Consumer Electronics Show, se déroulera du 8 au 11 janvier 2019 aux USA à Las Vegas. Au fil des années, ce rendez-vous international consacré à l’innovation technologique est devenu incontournable tant pour les grandes entreprises que pour les startups qui révolutionneront le monde de demain.

Pour l’édition 2019, l’organisateur du salon attends plus de 180 000 participants en provenance de 150 pays ! Autant dire que le coût du déplacement n’est pas dérisoire, en raison notamment de la pression sur les capacités aériennes et hôtelières.

A l’approche de l’ouverture du CES dans un 1 mois, il devient urgent, pour ceux qui souhaitent se rendre à Las Vegas, de réserver leur voyage. Je vous suggère quelques pistes et bons plans.

Billets d’avion

De Paris à Las Vegas en vol direct

Spécialement pour le CES, les compagnies Air France et Delta Airlines se sont associées pour opérer une série de rotations entre Paris et Vegas. Une ligne qui n’existe pas le reste de l’année. La programmation mise en place est la suivante :

Phase aller : 6 vols directs Paris (CDG) / Las Vegas (LAS)
Date Compagnie N° de vol Départ * Arrivée *
Samedi 5 janvier 2019 Delta Airlines DL153 / AF3569 10h45 13h44
Dimanche 6 janvier 2019 Delta Airlines DL153 / AF3569 10h45 13h44
Dimanche 6 janvier 2019 Air France AF184 / DL8291 11h30 14h00
Lundi 7 janvier 2019 Air France AF184 / DL8291 11h30 14h00
Lundi 7 janvier 2019 Air France AF186 / DL8386 13h20 15h50
Lundi 7 janvier 2019 Delta Airlines DL153 / AF3569 15h10 18h09
Phase retour : 4 vols directs Las Vegas (LAS) / Paris (CDG)
Date Compagnie N° de vol Départ * Arrivée *
Jeudi 10 janvier 2019 Delta Airlines DL152 / AF3561 11h46 07h45 J+1
Vendredi 11 janvier 2019 Delta Airlines DL152 / AF3561 16h47 13h00 J+1
Vendredi 11 janvier 2019 Air France AF187 / DL8309 18h00 13h40 J+1
Samedi 12 janvier 2019 Delta Airlines DL152 / AF3561 20h37 16h50 J+1

* Les horaires sont en heure locale. J+1 Le lendemain du départ.

Évidemment, le confort du vol direct a un coût. L’aller-retour est actuellement facturé à partir de 1822,29€ en classe économique, incluant un bagage en soute. Tous ces vols Air France et Delta Airlines sont en vente sur le site Air France sous numéro de vol AF uniquement. L’agence de voyage en ligne Expedia accède aux vols sous code AF et DL et permet ainsi de combiner les tarifs des 2 transporteurs pour obtenir le meilleur prix.

Ces vols directs sont éligibles à l’accumulation de miles dans le programme de fidélité Flying Blue d’Air France KLM, dans le programme SkyMiles de Delta, ou dans celui de toute autre compagnie de l’alliance Skyteam.

Depuis la France, l’Europe et l’Afrique via Paris ou Amsterdam

Comme Air France, la compagnie néerlandaise KLM a également mis en place en coopération avec Delta des vols directs entre Amsterdam et Las Vegas à l’occasion du CES :

Phase aller : 4 vols directs Amsterdam (CDG) / Las Vegas (LAS)
Date Compagnie N° de vol Départ * Arrivée *
Dimanche 6 janvier 2019 KLM KL613 / DL8176 09h55 11h30
Dimanche 6 janvier 2019 Delta Airlines DL169 / KL6054 / AF3571 14h00 16h20
Lundi 7 janvier 2019 KLM KL615 / DL8176 09h55 11h30
Lundi 7 janvier 2019 Delta Airlines DL169 / KL6054 / AF3571 16h50 19h18
Phase retour : 3 vols directs Las Vegas (LAS) / Amsterdam (AMS)
Date Compagnie N° de vol Départ * Arrivée *
Vendredi 11 janvier 2019 Delta Airlines DL168 / KL6049 / AF3572 11h20 07h20 J+1
Vendredi 11 janvier 2019 KLM KL619 / DL9378 16h45 11h25 J+1
Samedi 12 janvier 2019 Delta Airlines DL168 / KL6049 / AF3572 14h50 10h50 J+1

* Les horaires sont en heure locale. J+1 Le lendemain du départ.

Grâce à la combinaison des réseaux Air France et KLM, tous ces vols spéciaux sont accessibles depuis les aéroports en France, en Europe et en Afrique desservis par au moins l’un des deux transporteurs européens via une correspondance à Paris-Charles de Gaulle ou à Amsterdam-Schiphol. Avec la simplicité et les garanties qu’offre le voyage sous couvert d’un seul billet d’avion de bout-en-bout.

Matrix est une interface pour effectuer des requêtes avancées et trouver rapidement un itinéraire de voyage au meilleur prix parmi les très nombreuses possibilités disponibles dans le GDS.

En complétant le formulaire tel que dans l’exemple ci-dessous, vous afficherez tous les vols :

  • entre Nice (NCE) et Las Vegas (LAS)
  • sous code AF (Air France), KL (KLM), ou DL (Delta Airlines)
  • avec 1 escale maximum
  • entre le 05 et le 12 janvier 2019 inclus (dates des vols spéciaux).

Requête GDS sur matrix.itasoftware.com

La recherche permet ainsi de découvrir l’itinéraire actuellement le moins cher depuis Nice pour se rendre au CES grâce aux vols spéciaux organisés par Air France, KLM et Delta Airlines.

Résultat de recherche GDS sur matrix.itasoftware.com

Matrix ne vend aucun billet d’avion. Pour réserver, il faut reproduire chez Expedia l’itinéraire déniché. Le prix final à payer est même 11€ moins cher : l’agence de voyage en ligne entretient un accord commercial avec Air France qui l’exonère des frais GDS.

Réservation sur Expedia

En modifiant l’exemple présenté avec votre aéroport de départ, vous trouverez les meilleurs itinéraires et tarifs pour rejoindre Las Vegas à bord de l’un des vols spéciaux mis en place par Air France, KLM et Delta Airlines. Le CES commence déjà dans l’avion et des affaires s’y concluent également !

Concurrence et flexibilité pour des prix plus bas

Plusieurs transporteurs aériens desservent tout au long de l’année la ville hôte du CES. Aeromexico (Skyteam), Air Canada (Star Alliance), Air Tahiti Nui, American Airlines (Oneworld), British Airways (Oneworld), Condor, Westjet et d’autres se posent à l’aéroport McCarran International. Moins confortable peut-être qu’un vol direct, mais probablement moins cher aussi.

Là encore, le recours à Matrix s’avère d’une aide précieuse pour dégoter rapidement les meilleures offres, à réserver ensuite chez Expedia sans frais de service.

Réservation sur Expedia

Plus vous êtes flexibles sur vos dates de voyage (profiter du déplacement pour visiter la Silicon Valley ?) ou sur la durée de l’escale (attendre son prochain vol dans un salon d’aéroport VIP ?) et plus les prix baissent.

Aussi bas soit-il, vérifiez que le tarif inclus l’enregistrement d’un bagage en soute, sinon quel est le supplément à ajouter pour l’aller-retour.

Si votre itinéraire comprend une correspondance entre un vol international et un vol domestique aux USA, le dédouanement s’effectue au premier point d’entrée sur le territoire américain et non pas à l’aéroport de destination finale : vous devrez obligatoirement récupérer vos bagages à l’arrivée du vol international puis les réenregistrer pour le vol intérieur. Les vols entre le Canada et les États-Unis sont traités comme des vols domestiques.

Il vaut mieux éviter les escales sur la côte Est, souvent frappée par de fortes tempêtes de neige à cette saison. Les perturbations du trafic aérien peuvent durer plusieurs jours et compromettre votre présence au CES.

Seul un billet d’avion unique pour le transport depuis votre aéroport de départ jusqu’à votre aéroport d’arrivée garantit une prise en charge en cas de correspondance manquée à cause du retard d’un vol. Avec 2 tickets séparés, vous devrez payer les frais de modification ou un nouveau billet pour poursuivre votre voyage.

L’indispensable autorisation de voyage ESTA

Le citoyen français, comme tous les autres ressortissants des pays membres du Visa Waiver Program, est dispensé du visa d’entrée aux USA pour un séjour d’affaires de moins de 90 jours. En revanche, il doit disposer d’une autorisation de voyage Electronic System for Travel Authorization (ESTA) en cours de validité.

Cette autorisation valable 2 ans est facturée 14 USD. Elle est à demander au moins 72 heures avant le décollage, sur le seul site officiel tenu par le Département de la Sécurité intérieure des États-Unis : https://esta.cbp.dhs.gov.

Si votre itinéraire de voyage inclus une escale dans un pays tiers, vérifiez les prérequis documentaires pour ce transit. Par exemple, le Canada exige sa propre autorisation de voyage (AVE) même pour une courte correspondance.

Hôtels à Las Vegas

Hôtel du Village Francophone

Le Village Francophone, point de convergence de toute la francophonie digitale présente au CES, est installé au Flamingo Las Vegas – Hotel & Casino ***. L’établissement de plus de 3 000 chambres est idéalement situé sur le Strip, à moins de 3 km du centre de convention où se déroule le CES.

Hôtels « économiques »

Les chambres d’hôtel se font de plus en plus rares à l’approche du CES. Les établissements au meilleur rapport qualité/prix sont désormais complets aux dates du salon. Les participants au budget contraint devront donc faire quelques concessions s’ils ne souhaitent pas trop s’éloigner du centre de convention (classement du plus proche au plus éloigné).

Lors de la recherche des prix, il est important de spécifier les dates exactes du séjour à Las Vegas, les tarifs variant très fortement entre les jours qui précèdent ou succèdent immédiatement le CES et les nuitées où se tiennent le salon. Attention à comptabiliser les « frais d’établissement » mentionnés sous le prix de la chambre : à régler sur place, ils viennent s’ajouter au tarif affiché et peuvent dans certains hôtels représenter une somme non-négligeable.

N’oubliez pas l’assurance voyage !

Les frais de santé aux États-Unis n’ont rien à voir avec ceux pratiqués ailleurs dans le monde. La petite consultation chez un médecin généraliste coûte plusieurs centaines de dollars. Ne comptez ni sur la sécurité sociale pour vous rembourser, ni sur les garanties offertes par votre carte bancaire : le plafond de prise en charge est insuffisant en cas d’hospitalisation.

Être bien protégé par une assurance voyage pour un déplacement aux USA est une nécessité. Le courtier ACS en collaboration avec l’assureur Allianz propose un contrat Globe Partner à partir de 13€ seulement pour 7 jours de couverture : frais médicaux jusqu’à 150 000€, assistance et rapatriement, capital en cas de décès ou d’invalidité, responsabilité civile, assurance des bagages.

Vous participez au CES à Vegas, où en êtes-vous dans la préparation de votre voyage ?

Écrire un commentaire

Participez à la conversation

N'hésitez pas à écrire un commentaire, vos contributions et autres questions d'ordre général participent à l'enrichissement de cet article et profitent à toute la communauté.

Les situations individuelles ne sont pas étudiées. Pour bénéficier d'une aide ou de conseils personnalisés, accédez au service d'assistance (payant : 12,50€ pour 15 minutes de consultation).

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *.

Haut